Gespage

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Gespage est une solution de Gestion d’Impression conçue pour surveiller et contrôler l’usage des équipements d’impression (imprimantes ou multifonctions) réseaux ou locaux (USB).

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Product Description

Gespage est une solution de Gestion d’Impression conçue pour s’adapter de la TPE jusqu’aux grandes structures. Elle surveille et contrôle l’usage des équipements d’impression (imprimantes ou multifonctions) réseaux ou locaux (USB). Gespage permet de mettre en place des politiques d’impression pour répondre à vos enjeux d’économie, sécurité, productivité, mobilité, environnementaux.

 

Gespage, une réponse à l’enjeu sécurité

Cette solution offre des fonctionnalités avancées pour sécuriser les impressions et garantir la confidentialité des données.

La libération des impressions par les utilisateurs après authentification (par code ou par badge) garantit la récupération immédiate des impressions. Cette procédure limite donc le risque de laisser les données sensibles et les impressions confidentielles à la vue de tous.

Gespage dispose d’interfaces pour les utilisateurs et les administrateurs. L’accès à ces portails est sécurisé avec la création ou l’attribution de mots de passe personnels pour pouvoir se connecter.

Une réponse à l’enjeu économie

Avec Gespage il est possible de paramétrer automatiquement des modes de finition en fonction de la nature des documents imprimés par utilisateur, service ou département de l’entreprise.

Définissez des règles de redirection selon la nature des documents (format, nombre de page, extension, coût…), vers le photocopieur le plus approprié et le plus économique. Il est également possible d’interdire l’impression de certains documents.

La mise en place de la fonction Print2Me, permet aux utilisateurs de lancer leurs impressions sur le serveur Gespage. Ils peuvent ensuite les libérer sur le système d’impression de leur choix, après s’être authentifiés par code ou par badge. Depuis l’écran tactile du photocopieur Toshiba, les utilisateurs ont accès à leurs listes de documents en attente d’impression. Ensuite, libre à eux de les imprimer, de les laisser en attente ou de les supprimer.

Obtenez des rapports complets sur les coûts d’impression et sur les économies réalisées grâce à Gespage. Ces rapports offrent des informations économiques par point d’impression, par utilisateur, par département et par activité.

 

Une réponse à l’enjeu mobilité

Réalisez des impressions mobiles depuis votre PC, tablette ou smartphone, sans avoir à installer de pilote d’impression. Une solution s’adapte aux structures multi-sites ainsi qu’aux utilisateurs sédentaires et nomades.

Pour les possesseurs de terminaux iOS ou Android, une application gratuite d’impression mobile est disponible sur les « market place » correspondantes (App Store & Google Play).

Pour les sites critiques, la mise en place de l’option Remote permet de garantir une continuité de service d’impression en cas de coupure réseau.

 

Une réponse à l’enjeu productivité

Gespage apporte de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la productivité des utilisateurs et des administrateurs : règles de redirection, règles de paramétrage, console d’administration et portail utilisateur…

Les flux d’information sont compilés pour permettre à l’administrateur de piloter finement sa politique d’impression.

 

Une réponse à l’enjeu environnemental

La mise en place de la solution Gespage est un excellent moyen pour accompagner la politique RSE au sein d’une organisation. En effet, le suivi et le contrôle des impressions permettent d’encourager un comportement responsable et de sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques liées à l’impression. Gespage permet à l’administrateur de quantifier les bénéfices environnementaux de la politique d’impression mise en place. Le rapport des économies environnementales mesure par exemple le volume de carbone économisé en supprimant des travaux en attente d’impression ou en modifiant le mode d’impression.