e-BRIDGE Capture & Store

Capture & Store

Simplifiez le traitement de vos informations stratégiques.

Numérisez, stockez, recherchez et transmettez vos documents de manière intuitive pour gagner en efficacité.

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Product Description

Aujourd’hui, la plupart des entreprises ont besoin d’intégrer dans leur flux de production une grande quantité d’informations disponibles au format papier. e-BRIDGE Capture and Store est l’application idéale pour numériser des documents papier, puis les intégrer dans les systèmes d’information les plus répandus dans les entreprises. Des modules performants font le lien entre vos documents papier, vos fichiers électroniques et vos applications métier.

e-BRIDGE Capture and Store en 3 étapes

L’acquisition

Couplée aux systèmes multifonctions Toshiba e-STUDIO, l’application e-BRIDGE Capture and Store permet aux administrateurs de générer des flux de production automatiques et de les enregistrer sous forme de modèles types. Les utilisateurs peuvent ainsi d’un simple clic numériser des documents et lancer les flux de production les plus complexes.
Grâce aux fonctionnalités des photocopieurs Toshiba, les utilisateurs prévisualisent leurs travaux sur l’écran tactile. Ensuite, ils peuvent procéder à l’ajustement du flux de production avant de transmettre les documents pour traitement.
e-BRIDGE Capture and Store permet également de numériser les documents directement depuis son PC. Choisissez un scanner TWAIN standard ou l’imprimante virtuelle e-Bridge Capture and Store.

Le traitement

Une fois la numérisation terminée, la solution logicielle lance des opérations automatiques prédéfinies de traitement et d’acheminement du document. Chaque entreprise ayant son propre mode de fonctionnement, les modules d’e-BRIDGE Capture and Store permettent de personnaliser le traitement des documents en fonction de leurs spécificités : conversion de format de fichiers, reconnaissance de codes-barres, reconnaissance intelligente de caractères, reconnaissance de texte et beaucoup plus encore !

Le stockage

Selon votre infrastructure et vos flux de production, les documents traités sont automatiquement envoyés à la destination souhaitée.
Plusieurs destinations sont possibles, allant du simple dossier sur PC à des espaces de stockage spécifiques (application financière, ERP, outil CRM ou de gestion documentaire). Ces destinsation peuvent alors être associées à un même flux de production.

Additional Information

Type de solution

Acquisition et diffusion