Logo Docuware

Docuware

Dématérialisez et optimisez vos processus de gestion avec une solution évolutive, intuitive et sécurisée.

Product Description

Comment accélérer et améliorer vos processus de gestion documentaire ?

DocuWare est une solution de GED permettant d’importer des documents de sources papier et électronique, d’indexer ces documents, de les classer et de les rechercher rapidement ; cette solution permet également d’optimiser les processus de gestion de l’entreprise par ses capacités d’interaction avec les systèmes d’information et par son traitement des processus.

Une utilité pour chacun de vos départements et services.

DocuWare dématérialise par exemple pour un service comptable le circuit d’approbation des factures fournisseurs, pour un service juridique, la validation des contrats et pour un département des ressources humaines, la gestion des notes de frais.

Les + de Docuware

  • Classement et indexation automatique des documents grâce à un puissant module de LAD/RAD (Lecture/Reconnaissance Automatique de Documents).
  • Workflow graphique pour une simplicité de mise en place.
  • Capture performante des documents quelques soient leurs sources et leurs formats.
  • Stockage numérique centralisé, partage et gestion sécurisée de tous les documents d’entreprise.
  • Dématérialisation des processus métiers les plus complexes :
    • Règles de traitements et de validation des documents,
    • Traçabilité automatique de toutes les actions à effectuer à chaque étape de la chaîne du processus,
    • Notifications et alertes par e-mail dès qu’une action est à effectuer par la personne désignée.
  • Intégration de la solution avec l’ERP d’entreprise : échange de documents de la GED directement depuis le logiciel de gestion de l’entreprise. Possibilité d’échanger des données avec d’autres logiciels du système d’information (Sage L100, L1000, X3, CEGID, Oracle, SAP, SharePoint…).